Si vous êtes dans une situation particulière ou que vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne, vous devez effectuer votre inscription directement auprès de la scolarité de votre école, faculté ou institut. Voici les étapes à suivre.
1. Contactez votre scolarité pour votre inscription
Lorsque votre admission est confirmée et que vous disposez du diplôme ou du titre requis pour vous inscrire, vous devez prendre contact avec la scolarité de votre composante (votre école, votre faculté ou votre institut) afin d’obtenir les modalités pour procéder à votre inscription. Les coordonnées de votre composante sont indiquées dans votre message d’acceptation d'admission.
2. Acquittez-vous de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC)
Chaque étudiant en formation initiale ou en contrat d'apprentissage dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement s'acquitter de la CVEC sur le site internet du Crous avant de s’inscrire dans son établissement.
Pour 2023-2024, le montant de la CVEC est de 100 €. Cette contribution a pour objet de financer des actions de prévention et des projets contribuant à l’amélioration des conditions de vie et d’étude et à la dynamisation de la vie de campus.
Attention : certains publics ne sont pas concernés par la CVEC. Consultez le site ci-dessous pour connaître les publics concernés.
3. Inscrivez-vous à l’université
Avant de remplir le formulaire d'inscription, nous vous invitons à consulter la notice explicative, en particulier pour prendre connaissance des différentes rubriques à compléter sur le formulaire et pour consulter la liste des pièces justificatives exigées à fournir.
Téléchargez la notice explicative 2023-2024
Pour vous inscrire, vous devez réunir les pièces obligatoires suivantes :
- Le formulaire d'inscription à compléter.
- Les pièces justificatives requises selon votre situation (voir notice ci-dessus).
- Un moyen de paiement (carte bleue, chèque ou virement) pour vous acquitter vos droits d’inscription auprès de votre scolarité.
Attention : si vous n'avez pas de rendez-vous avec votre scolarité et avez pour consigne de retourner le dossier directement par mail à votre composante, merci de l'envoyer à l'adresse qui est indiquée dans le message de confirmation d'admission que vous avez reçu.
Votre carte d'étudiant vous sera remise après l'inscription si aucune pièce justificative n'est manquante. Le retrait de votre carte d'étudiant est obligatoire pour suivre les enseignements et passer les examens.
4. Récupérez votre certificat de scolarité
Votre certificat de scolarité et votre quittance de paiement (si vous avez eu des droits d'inscription à payer) seront quant à eux disponibles en ligne sur l'espace "Mon Dossier Web" de l'intranet étudiant LEO après votre inscription (si besoin, consultez la procédure).
Les identifiants de connexion pour l'intranet LEO vous seront envoyés sur l’adresse mail que vous avez renseignée sur votre formulaire d'inscription dans un délai de 48h à 72h après la saisie de votre inscription par votre scolarité.
5. Récupérez votre carte d'étudiant
L'organisation pour le retrait de la carte d'étudiant diffère selon les composantes.
Retrait sur une borne libre-service
Si vous êtes inscrit dans l'une des composantes ci-dessous, l'édition de votre carte d'étudiant doit se faire sur une borne libre-service
à partir de la rentrée universitaire (aucune édition possible avant la rentrée) :
Emplacement des bornes de retrait
| Composante |
Emplacement de la borne |
DLST - Grenoble
Département licences sciences et technologies |
Borne située dans le hall A du DLST |
| IUT 2 - Grenoble |
Borne située dans le hall du bâtiment Doyen-Gosse de l'IUT 2 |
ARSH
Arts et sciences humaines |
Borne située dans le hall du bâtiment ARSH 1 |
| Faculté de droit - Grenoble |
Borne située dans le hall du bâtiment CLV |
IM²AG - Grenoble
Informatique, mathématiques et mathématiques appliqués |
Borne située dans le hall du bâtiment F de l'IM²AG |
STAPS - Grenoble
Sciences et techniques des activités physiques et sportives |
Borne située dans le hall du bâtiment STAPS |
SHS
Sciences humaines et sociales |
Borne située dans le hall du bâtiment ARSH 1 |
| Faculté d'économie gestion - Grenoble |
Borne située dans le hall du bâtiment CLV |
Afin de pouvoir éditer votre carte, vous devez obligatoirement avoir effectué les étapes suivantes :
- Avoir transmis l'intégralité de vos pièces justificatives à votre scolarité.
- Avoir reçu le mail confirmant que l'intégralité de vos pièces ont été validées par votre scolarité.
- Télécharger l'application Campus UGA.
- Télécharger le QR code sur l'application. Attention, ce QR code ne sera disponible au téléchargement uniquement lorsque l'intégralité de vos pièces justificatives auront été validées par votre scolarité (si vous n'avez pas fourni toutes vos pièces, le QR code ne sera pas disponible sur votre application). Attention également : il ne s'agit pas du même QR code que celui délivré par Parcoursup suite à votre confirmation d'admission.
- Vous rendre à la borne libre-service de votre composante muni de votre QR code afin d'éditer votre carte (attention, consultez d'abord le site internet de votre composante pour connaître la localisation de votre borne et la date à partir de laquelle vous pourrez éditer votre carte).
Retrait auprès de votre scolarité
Si vous êtes inscrit dans une composante
qui n'est pas citée dans le tableau ci-dessus, cela signifie que votre composante
n'est pas éligible à l'édition des cartes sur une borne libre-service. Dans ce cas, vous devez contacter votre scolarité afin d'obtenir votre carte.
Consultez la liste des composantes de l'UGA
INS 005
