Je me connecte au lien de visioconférence Zoom. Ce lien permet de participer à l’ensemble de l’événement (plénières et ateliers).
Pour les ateliers, des salles virtuelles seront créées pour chacun d’entre eux.
Quand je suis invité à rejoindre une salle virtuelle, je clique sur « Salles de répartition » dans le bandeau Zoom, en bas de page.
Je choisis l’atelier que je dois animer et je clique sur « Rejoindre ».
En cas d’erreur, pour changer d’atelier, je suis la même procédure : je clique sur « Salles de répartition » et je clique sur « Rejoindre » sur l’atelier souhaité.
Des droits spécifiques me seront attribués pour me permettre de gérer ma salle virtuelle.
En tant qu’animateur d’une salle virtuelle, je dois gérer les questions qui seront posées au cours de l’atelier, à la fois dans la salle virtuelle que dans la salle physique. Je définie en début d'atelier les modalités d'intervention des participants (question dans le fil de discussion, main levée, ...).
Pour revenir à la salle principale, je clique sur « Quitter la salle » (en bas à droite), puis sur « Quitter la salle de discussion ».
À la fin des ateliers, les salles virtuelles seront automatiquement fermées et tous les participants seront redirigés vers la salle principale.