Validation des acquis de l'expérience (VAE)

Vous souhaitez obtenir un diplôme de l'Université Grenoble Alpes sans nécessairement passer par la voie de la formation, en faisant valoir votre expérience professionnelle et extra-professionnelle ? La validation des acquis de l'expérience (VAE) peut être une solution.
La VAE est un droit individuel qui permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme de l'enseignement supérieur par la reconnaissance des savoirs et des compétences issus de l’expérience professionnelle et personnelle (articles R613-32 à R613-37 du Code de l'éducation).

Diplômes pouvant être obtenus

Les diplômes délivrés au nom de l'État, ainsi que les diplômes d'université (DU), à la condition qu'ils soient inscrits au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Conditions requises

L'activité mentionnée doit être en rapport avec le diplôme visé et d'une durée minimale de 1 an.

Le nombre de demandes est limité : une seule demande par année civile pour le même diplôme ; pour des diplômes différents, pas plus de trois demandes par année civile.

La validation peut être totale ou partielle. Dans le cas d'une validation partielle, le jury se prononce sur les compétences, aptitudes et connaissances qui doivent faire l'objet d'une évaluation complémentaire pour l'obtention totale du diplôme.

Tarifs

Diplômes Entretien de faisabilité d’une heure (facultatif) Accompagnement (facultatif) 12H Jury
2H
Total
DUT, Licence, Master Gratuité 1200€ 1000€ 2200€
Diplôme d’ingénieur 500€ 2500€ 1800€ 4800€
Doctorat Gratuité 1200€ 1800€ 3000€


Ces frais n’incluent pas les droits nationaux d’inscription dont le montant est fixé annuellement par l’État.

Avant de vous inscrire, prenez connaissance de nos conditions générales de vente.

Financement

En fonction de votre statut un financement de la prestation d’accompagnement, du jury et des frais d’inscription est possible :
  • Vous êtes salarié ? Vous pouvez solliciter votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences et/ou activer votre compte personnel de formation (CPF).  Contactez votre service ressources humaines pour connaître les possibilités de financement auquel vous êtes rattaché.e.
  • Vous êtes en recherche d’emploi ? Vous pouvez solliciter votre Région et/ou le Pôle Emploi et/ou activer votre CPF.
  • Vous exercez en profession libérale ? Vous pouvez solliciter un conseiller URSSAF.
Vous pouvez consulter tous les dispositifs de financement existants, par statut (handicapé, travailleur indépendant, travailleur intérimaire, fonctionnaire...) sur le portail ministériel de la VAE. Si vous financez vous-même votre projet de VAE, l’Université Grenoble Alpes permet un échelonnement des paiements. En cas de validation partielle et si les prescriptions du jury recommandent des enseignements à suivre à l’Université Grenoble Alpes, le coût de la formation sera calculé au prorata du coût total de la formation. Au même titre que pour la VAE, un financement est possible.
 
Crise sanitaire liée au Covid-19
Du fait du contexte sanitaire, les frais de prise en charge des actions de VAE peuvent être financés par les commissions paritaires interprofessionnelles régionales (CPIR - Transition Pro) jusqu'à un montant forfaitaire de 2 000€ (en vertu de l'article 2 de l'ordonnance du 1er avril 2020 prise par le Président de la République). Ces dispositions exceptionnelles restent temporaires. Si vous souhaitez initier ou poursuivre une démarche VAE, nous vous invitons dès à présent à l'entreprendre.
En savoir plus

Démarches

1. S’orienter et s’informer

Pour des conseils personnalisés, pensez au conseil en évolution professionnelle (CEP) dont la vocation est de vous aider à cerner la certification la plus en adéquation avec votre expérience. Pour en bénéficier, vous pouvez consulter selon votre situation les opérateurs suivants : Pôle Emploi, l’Apec, Cap Emploi, les missions locales.

2. Le dossier de recevabilité (pré-dossier)

Téléchargez et complétez le dossier de recevabilité VAE, composé des éléments suivants : Transmettre le dossier complet par courriel à l'adresse mentionnée dans le dossier.

3. L’avis rendu au pré-dossier

La recevabilité administrative du dossier est déterminée sur la base des années d'expérience en lien direct avec le diplôme.

La recevabilité pédagogique de la demande est étudiée par l’enseignant responsable du diplôme, à partir des éléments figurant dans le dossier de recevabilité. Elle consiste en un positionnement pédagogique et vise à repérer si les acquis d'expérience du candidat peuvent effectivement correspondre aux attendus du diplôme sollicité.
  • Réponse positive : vous pouvez continuer votre démarche.
  • Réponse réservée : votre expérience semble peu en adéquation avec le niveau ou le diplôme choisi. Une nouvelle proposition peut vous être faite. Vous avez le choix de continuer la démarche.
  • Réponse négative : votre demande n'est pas recevable.
Cette étape a été conçue pour éviter d'engager les candidats dans la suite de la procédure sans une chance réelle d'aboutissement. En effet, l'étape suivante implique la construction d'un dossier conséquent : le dossier de VAE.

Si la demande est recevable, les étapes suivantes vous indiquent comment poursuivre votre démarche de validation.

4. Contractualisation

  • Signature du contrat ou de la convention d’accompagnement (si vous choisissez d’être accompagné) et de validation (jury).

    L'accompagnement consiste à vous guider pour la rédaction du dossier de VAE, à vous aider à fixer des priorités et vos axes de travail. Il vous permet de mettre en relation votre expérience et le diplôme choisi. Les entretiens avec le candidat se déroulent soit de manière individuelle soit de manière collective. Le travail d'échange peut se faire également par courriel et par téléphone, particulièrement lorsque les candidats sont éloignés. Les modalités vous seront expliquées par les personnes qui vous accompagneront.

    L'accompagnement est payant, il est vivement conseillé bien que facultatif.
     
  • Réception des documents vous permettant de commencer à préparer votre dossier, votre entretien ainsi que des informations sur les délais.

5. Rédaction et dépôt du dossier de VAE

Pour le candidat, cette étape vise à expliciter et à analyser ses acquis d'expérience en les formalisant de façon structurée dans le dossier VAE.

6. Le jury et sa décision

Le jury est composé d'enseignants et de professionnels du domaine considéré. Il est souverain dans ses décisions. Vous serez convoqué devant le jury pour un entretien.

Le jury peut prendre plusieurs décisions :
  • Délivrer la totalité du diplôme.
  • Délivrer le diplôme partiellement.
  • Ne pas délivrer le diplôme.

7. Notification de la décision du jury

  • Vous avez obtenu la totalité du diplôme.
  • Vous avez obtenu une partie du diplôme : pour obtenir complètement votre diplôme vous devez réaliser les préconisations formalisées par le jury.
Publié le  30 octobre 2019
Mis à jour le 5 février 2021