La démarche HRS4R s’insère dans la stratégie globale de l’établissement. Elle consiste en un engagement à long terme, fondé sur un mécanisme volontaire, structuré et périodiquement audité, centré sur des cycles de trois ans d'évaluation. Le label est accordé pour une période de trois ans, après quoi il doit être renouvelé.

Labellisée jusqu’en 2026, l’UGA a d’ores et déjà amorcé la phase de reconduction du label pour un nouveau cycle de 3 ans (jusqu’en 2029). L’évaluation interne est initiée et un audit sera réalisé sur site par les experts de la Commission Européenne d'ici à l'automne 2026.

En 2023, la commission européenne a publié la nouvelle charte européenne du chercheur. Signataire de la charte, l’UGA s’est engagée à mettre en œuvre dans sa stratégie RH les 20 principes de la charte. L’objectif est d’améliorer les conditions de travail, de formation et de recrutement des chercheurs et des enseignants-chercheurs et de participer à renforcer l’attractivité de ces métiers.