Utilisé par les membres de l’équipe de production audiovisuelle de la DAPI, le studio vidéo permet de réaliser des vidéos pédagogiques de type « cours ». Les usagers sont en général les enseignants mais aussi des personnels administratifs qui souhaitent mettre à disposition d’un public apprenant, ce type de ressources.
Lorsque le tournage nécessite un fond vert pour pouvoir incruster des éléments explicatifs dans la vidéo, l’équipe DAPI organise le tournage de manière à ce qu’il y ait une personne au mediatraining dès l’accueil en salle de débrief, une personne au prompteur pour gérer la vitesse du texte à lire et un opérateur qui fait la mise au point, vérifie le son et paramètre la caméra.
L’organisation du tournage se prépare bien en amont. Est-ce que les intervenants ont bien relu leurs scripts ? Est-ce que le script est écrit pour l’oral ? Est-ce que les enseignants et nous-mêmes trouvons des disponibilités communes ? Est-ce que le studio est déjà réservé pour d’autres projets ? Un calendrier partagé entre tous les utilisateurs du studio vidéo au sein de la DAPI, permet d’organiser les tournages de manière optimale.
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Les différentes phases de la production d’une vidéo pédagogique
1) Scénarisation pour penser aux textes à prononcer à l’oral et aux illustrations qui seront nécessaires au montage pour accompagner le texte
2) Tournage en studio vidéo avec fond vert (ou pas)
3) Montage avec intégration des illustrations
Le studio dans la configuration de type MOOC
1 MOOC c’est un an de réalisation selon le nombre de vidéos à réaliser.
Le studio se trouve dans le bâtiment CLV. C’est un équipement fixe donc pratique pour organiser les tournages. La lumière est disposée toujours de la même manière, elle est homogène en fonction des différents intervenants qui viennent tourner les multiples vidéos d’un MOOC par exemple. Le traitement acoustique de la pièce a été effectué par un membre de l’équipe DAPI, Benjamin Serventon. Il n’y a pas d’écho, ni de réverbérations.
« L’installation du studio vidéo est un peu rigide, mais c’est ce qu’on appelle une installation plug an play, ce qui permet d’arriver au studio d’allumer tout ce qu’il faut, et hop on tourne ! », Baptiste.
Lors du tournage d’un MOOC, les enseignants ayant travaillé leur texte au préalable, doivent lire leurs textes au prompteur en direct. Cet outil permet d’adapter la vitesse selon la lecture et la prononciation de l’enseignant, c’est un moyen de gagner en fluidité de parole, et ainsi éviter les malaises d’enseignants parfois impressionnés par la caméra.
« Pour écrire un texte pour l’oral, il faut bien prendre au sérieux le travail de relecture en amont et proposer un entrainement à l’enseignant. Le plus gros problème ce n’est pas la façon de parler et lire le prompteur, c’est où mettre leur main. Je veux voir un basketteur avec ses mains à différents endroits. Dès qu’il y a une énumération, il est possible de faire 1,2,3 avec les doigts. Montrer le graphique avec la main orientée. », Yanis
Dans le cadre d’un MOOC, ou d’un cours constitué de plusieurs vidéos, il est aussi possible d’alterner les vidéos studio avec des tournages en extérieur. Choisir un cadre hors studio dont le décor est adapté au thème permet de donner plus d’humanité, de s’ancrer sur le territoire, et de diminuer la charge de montage, sur un format plutôt interview, sans prompteur.
« Qui dit fond vert, dit plus de travail en postproduction que sur un format interview en extérieur avec un décor ! », Yanis.
Comment se passe le backstage ?
1 – Accueil de l’enseignant dans la salle de débrief souvent autour d’un café, relecture du script et des illustrations. C’est un moment convivial où l’enseignant doit se sentir en confiance.
2 – Présentation du studio.
3 – Préparation au tournage : C’est le moment du media training. Les enseignants s’entrainent, chauffent leur voix avec l’un d’entre nous, pendant que l’opérateur en profite pour faire les réglages audios. Installation des micros cravate, et première prise pour s’échauffer et faire la mise au point.
« Le mieux c’est de les encourager et d’accepter ce avec quoi chacun vient. »
4 – Lancement de la prise.
« Les enseignants ne sont jamais vraiment à l’aise, ça vient au long du tournage. On peut faire jusqu’à 5 vidéos en 1 matinée, mais selon si la personne est à l’aise ou pas, cela peut être 2 vidéos maximum. »
5 – Tournage. L’opérateur au prompteur s’adapte à la vitesse d’élocution de l’intervenant. L’opérateur à la mise au point vérifie la qualité du son, et de l’image.
6 – Fin du tournage. Libération pour les enseignants ! L’opérateur se dit « encore 5 vidéos qui s’ajoutent dans le disque dur ! et qu’il va falloir monter ! A notre tour de respecter les délais. »
Le studio vidéo dans la configuration de type streaming
Le studio peut aussi être utilisé pour un cours diffusé en direct, c’est que l’on appelle un cours en streaming tel que nous l’avons fait en 2023-2024 avec le cours sur l’intelligence artificiel dans le cadre du projet FIDLE au sein de EFELIA-MIAI. La DAPI a accompagné ce projet toute l’année 1 fois par semaine excepté pendant les vacances scolaires, en proposant du prêt de matériel et le soutien d’un technicien audiovisuel lors des tournages.
Lors de ces tournages en direct, les enseignants présents sur place sont installés devant le fond vert avec un micro-cravate. Ils parlent devant la caméra pour commenter leur support de cours qu’ils font défiler en direct. Ils gèrent eux-mêmes la régie du plateau. Certains enseignants interviennent depuis leurs locaux, ils sont retransmis dans le direct avec un système de visioconférence. Ce cours est totalement à distance, ouvert au grand public. Il est diffusé sur Youtube et au sein d’un site internet libre où sont proposés des travaux pratiques associés à ce cours.
Cette année 2023-2024, se sont connectés au cours, environ 700 étudiants spécialisés en IA et des gens qui se forment dans le cadre personnel ou professionnel. Au niveau de la technique, il y a donc besoin que les internautes qui suivent le cours puissent le voir et interagir en direct, il est donc indispensable de bénéficier d’une connexion internet de qualité !
> Visionner les replay des cours du CNRS FIDLE (Formation Introduction au Deep Learning)
Techniquement, de nombreuses sources sont retransmises dans le flux youtube grâce au logiciel VEDEO utilisé par le technicien de la DAPI : le support de cours, les enseignants qui commentent (du studio vidéo ou en visio), et le tchat. Tandis que dans le studio, les enseignants doivent pouvoir voir le cours retransmis en direct, lire des textes sur le prompteur et lire le tchat correctement pour y répondre.
« Pour répondre aux besoins techniques de cette installation, j’adapte le studio vidéo. Je garde bien le fond vert, les lumières, les caméras, le prompteur et les micro-cravates comme pour un format de vidéo de MOOC. Par contre chaque semaine, je modifie les branchements pour ajouter un ordinateur de régie spécialement pour le direct, qui permet de répartir les différents flux sur la carte d’acquisition. Je peux récupérer le flux de l’ordinateur de l’enseignant et le flux de la caméra au sein du studio, tandis que je récupère aussi les sources de chaque participant. Pour faciliter la lecture à l’enseignant qui est en studio, j’utilise un écran Samsung Flip pour projeter son support powerpoint et le tchat. C’est aussi notre moyen de communication si j’ai besoin de faire des commentaires comme « attention ne gratte pas ton micro ! ». Au final, sur l’ordinateur de régie, j’ai besoin de 4 écrans : 2 pour la régie, 1 pour récupérer l’écran du Samsung Flip, et 1 pour le prompteur. », Baptiste
Face à cette installation complexe, l’équipe audiovisuelle s’est aussi équipé d’un streamdeck pour faciliter la gestion en régie. Il est alors possible de changer de scène et afficher les intervenants au bon moment avec les fonctionnalités « faire apparaitre » et « faire disparaitre » telle ou telle source.
« Chaque direct est une source de stress pour que tout fonctionne correctement. Lorsqu’il y a des intervenants extérieurs, notamment sur la séance avec la CNIL, j’avais 4 personnes à afficher en direct et 3 supports de présentation à envoyer au bon moment. J’organise tous les tests la veille ou l’avant-veille pour me rassurer. Ce format est très enrichissant car on utilise de nombreux outils, et cela change bien du quotidien du montage. Même s’il y a des ratés, on s’améliore à chaque séance, et j’ai appris à bien mieux utiliser OBS grâce à cette expérience. », Baptiste.
