L'Université Grenoble Alpes (UGA) veille à ce que les stages de ses étudiants se déroulent dans les meilleures conditions, dans l'intérêt de tous, et conformément à la réglementation des stages étudiants en France ou à l'international.

La réglementation des stages en France


Chaque étudiant de l'UGA peut effectuer un stage, aux conditions suivantes :
  • Être régulièrement inscrit dans une formation pour l’année en cours.
  • Le volume horaire de la formation doit être supérieur ou égal à 200h.
  • Le règlement des études de la formation doit prévoir la possibilité ou l’obligation d’effectuer un stage.
Les stages sont obligatoirement régis par une convention de stage signée par les 5 parties en 3 exemplaires originaux avant le début du stage. Ces conventions de stage définissent les missions et les modalités de l’expérience. Elles respectent les bornes de l’année universitaire définies dans les règlements des études des formations. Ainsi un stage dans une même structure sur une même année universitaire ne pourra pas dépasser 924 heures.

L’UGA veille au respect des droits des étudiants en matière de stage.
  • La présence du stagiaire est limitée par les règles applicables aux personnels de l’établissement d’accueil.
  • Les congés et autorisation d’absence sont de droit :
    • Lorsqu’il s’agit des congés et autorisations d’absence légaux prévus en cas de grossesse, paternité ou adoption.
    • Lorsqu’il s’agit de congés prévus par la convention de stage à la demande de l’université (cours, examens).
  • Le stage doit être gratifié si l’étudiant effectue plus de 308 heures dans un établissement régi par le droit français.
  • Si le montant de cette gratification n’excède pas 15% du plafond de la sécurité sociale, l’Université reste "employeur" de l’étudiant et le couvre donc pour les risques accident du travail et maladies professionnelles.

La réglementation des stages à l'international


L’UGA promeut les stages à l’international et sécurise le parcours de l’étudiant grâce à l’utilisation de conventions-type bilingues. A chaque convention de stage est annexée la fiche "Sécurité des stages à l’international" qui sensibilise l’étudiant sur les zones déclarées "à risque" par le Ministère de l’Europe et des affaires étrangères.

Les étudiants sont encouragés à souscrire aux assurances appropriées (responsabilité civile, couverture maladie, assurance individuel accident).