Voici les principales démarches à prévoir pour préparer votre séjour d'études à l'étranger dans le cadre d'un programme d'échanges. Elles sont à effectuer durant l'année précédant votre départ.
  • Septembre - octobre  : réunions d'information sur les programmes d'échanges ; préparation et passage des tests de langues ; renouvellement du passeport
  • Octobre - novembre : montage des dossiers de candidatures ; validation du projet par le correspondant pédagogique RI en composante
  • Décembre - janvier : Pour les mobilités gérées par la Direction mobilité de l'UGA :
    Sélection en composante
    Commission centrale de séléction (mi-janvier)
  • Janvier - avril: candidatures auprès des universités partenaires (calendriers et dates limites varient sélon l'établissement d'accueil et la zone géographique)
  • Mai - juillet: préparation des dossiers de demandes de bourses
  • Jusqu'à juillet : notifications d’acceptation ou de refus des Universités partenaires et démarches administratives d’immigration nécessaires
Les périodes citées sont indicatives.